公司搬家怎么搬?這樣搬更有效
很多企業發展到一定階段,或因規模壯大等因素面臨著整體搬遷的工作。小到打包辦公物品,大到辦公桌椅家具,甚至在搬家成本把控上,都需要做到事無巨細、有條不紊,這是一場系統化的搬運工程,是考驗細節與宏觀把控的關鍵環節。
那么,企業搬家到底應該怎么搬?如何搬才能更有效?搬家就針對很多人關心的“企業搬家怎么搬”的問題,從“搬遷前”、“搬遷中”、“搬遷后”三個方面給大家總結一下。
搬遷前
1、了解公司需求
耗時、耗力、耗錢,正可謂是企業搬家的三大“元兇”。公司搬家前,建議先提前和老板溝通好,了解下公司整體搬遷的需求和預算,詳細了解后,才能更好地統籌安排。
2、落實搬遷人員
像企業這種大規模搬遷,不是一個人就能搞定的,所以要提前制定好詳細搬家方案,落實每個部門或者每個空間的負責人,各司其職,才能一起把這件事情做好。
3、確定搬家公司
企業搬家涉及的事情千頭萬緒,一定要找靠譜專業的搬家公司,否則就是“賠了夫人又折兵”,錢沒少花然后搬得也是一塌糊涂。
4、明確搬家時間
準備就緒后,提前確定好搬家時間,并告知搬家公司,并提前與新址門衛打好招呼,商定好搬入時間,確認好車輛出入信息,規劃好當天的流程。
搬遷中
1、準備打包物料
提前備好搬運過程中需要用到的打包物料,像紙箱、塑料整理箱、膠帶、氣泡膜、標簽紙、記號筆等等。但如果覺得比較麻煩,這些物料搬家公司均會提供,種類豐富、數量充足,而且都是以低價出售給客戶,省去了臨時購買的時間。
2、分類打包標記
搬家前已經做了統籌規劃,也落實到了每個部門或空間的負責人,這時就在他們的安排下做好分類打包工作,貼上所屬部門+姓名+物品標簽,易碎品和重要物品要特殊標記,全部打包完畢后,列出物品清單。而對于其中一些重要物品,建議交給搬家公司打包處理。
3、拆裝辦公家具
辦公桌椅、會議桌、沙發、柜子……這些辦公家具的拆裝工作就別自己親自動手了,全部交給搬家公司處理吧,只需要提前標記好需要拆裝的物品就好。
4、現場物品搬運
落實現場調度人員,搬家公司現場調度人和公司搬家現場調度人均要落實到位,互相留好聯系方式,方便隨時溝通,并且要與搬運人員溝通搬運物品的流程和先后順序,確保搬運現場井然有序。
搬遷后
1、專人監督監管
新辦公室與舊辦公室建議各派一個專人負責監管,包括辦公物品清點,舊址留物品收納,新址是否有未送到的物品,貴重物品的保管等等。
2、清點辦公用品
所有物品都搬到新辦公地點后,要清點所有物品數量,確保沒有留下。易碎或重要物品建議拆開包裝仔細檢查下,確保都沒問題了再跟搬家公司簽字確認。
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