搬辦公室要注意什么
搬辦公室很多地方都有一些講究,那么搬辦公室呢?注意事項不比普通搬家少,搬的東西和處理的事情肯定比單家搬家瑣碎,因為公司的大型機電設備、辦公設備、重要文件都比家庭多。如果家里的東西亂了,大不了在新家重新整理一下。如果公司的資料搞砸了或者機電設備出了問題,后續的麻煩會很多。
那么辦公室搬遷需要注意哪些方面才能讓搬遷工作順利進行呢?
一、整理打包
無論是家庭搬家還是辦公室搬家,都需要對東西進行整理打包。如果這項工作做好了,以后可以省去很多麻煩。二件要考慮的事情是考慮用什么類型的移動車來搬運,以及大概需要多少輛車。
二、聯系搬家公司
搬家的基礎準備工作做好之后,接下來就是選擇專業可靠的搬家公司,需要安排專人負責全程跟進。因為辦公室搬遷很多事情都很重要,不小心的失誤,不小心的損壞設備或者不小心丟失一些重要的客戶文件,對公司的業務都有很大的影響,所以找一家信譽好,口碑好,經驗豐富的搬家公司非常重要。不要過分追求便宜的移動價格。除了價格,我們更應該關心他們的服務態度和專業程度,以減少丟失重要文件的風險。
三、各部門安排清點人員
在搬辦公室之前,要知道各部門要搬什么,打包裝車之前,各部門的人都要跟進,做好記錄。搬到新的辦公地址后,還需要對資料、辦公設備、各種東西進行檢查,檢查完整程度或損壞程度,并與搬家公司進行核對和結算,這樣對搬家公司和自己的公司都是一種保障,降低了損失風險。如果等到事后才發現丟了什么,損壞了什么設備,這時候搬家公司的交接和結算工作都已經做了,很難追究誰對誰錯。
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